Beeldschermwerk: gezond achter je scherm in 7 stappen

Beeldschermwerk lijkt licht werk. Je tilt niets, je loopt weinig, je zit gewoon. En juist daar zit het risico. Wie een groot deel van de dag achter een scherm zit, houdt urenlang bijna dezelfde houding vast, en die belasting bouwt zich op zonder dat je het merkt. Volgens de FNV heeft ongeveer een op de drie Nederlanders regelmatig of langdurig klachten door beeldschermwerk. Read More

Het goede nieuws: bijna al die klachten zijn te voorkomen. Niet met één wondermiddel, maar met een reeks kleine keuzes die samen het verschil maken. In dit artikel lees je waaróm stilzitten belast en zet je zeven stappen naar gezond beeldschermwerk. We kijken daarbij zoals we bij VHP naar werkplekken kijken: houding, afwisseling, oog en werkorganisatie in samenhang, niet als losse tips.

Waarom beeldschermwerk je lichaam belast

Fysieke belasting ontstaat niet alleen door zwaar tillen. Ook een statische houding belast: dezelfde spieren in je nek, schouders en onderrug staan langdurig licht aangespannen, zonder afwisseling en zonder herstel. Daar komt de fijne, repeterende belasting van vingers en polsen door muis en toetsenbord bij. Zo kan beeldschermwerk leiden tot klachten aan arm, nek en schouder, vroeger RSI genoemd, tegenwoordig meestal KANS (Klachten aan Arm, Nek en Schouder). Arboportaal meldde in 2021 dat 43 procent van de beeldschermwerkers zulke klachten had gehad. En dan is er nog oogbelasting: voortdurend op korte afstand scherpstellen vermoeit je ogen en geeft soms hoofdpijn of droge ogen.

Ook de wet kijkt mee. Er is sprake van beeldschermwerk als iemand meer dan twee uur per dag met een beeldscherm werkt, en het Arbobesluit schrijft voor dat dat werk na uiterlijk twee uur wordt afgewisseld. Arboportaal adviseert de grens van zes uur per dag niet te overschrijden. Goede ergonomie is dus deels een wettelijke plicht, maar vooral een manier om te voorkomen dat mensen klachten opbouwen die tot verzuim leiden.

Gezond beeldschermwerk in 7 stappen

Gezond achter je scherm werken draait om je houding, je inrichting en je ritme. Deze zeven stappen pak je grotendeels vandaag nog aan.

         1       Zet je scherm op ooghoogte. De bovenkant op of net onder ooghoogte, op ongeveer een armlengte afstand, houdt je nek in een neutrale stand. Werk je op een laptop, gebruik dan een verhoger met een los toetsenbord, zodat scherm en handen allebei goed staan.

         2       Stel je stoel af op je lichaam. Voeten plat op de grond, knieën in een hoek van ongeveer 90 graden, onderrug ondersteund en schouders ontspannen. Het uitgangspunt is simpel: je past de stoel aan de mens aan, niet de mens aan de stoel.

         3       Houd toetsenbord en muis binnen handbereik. Zo rusten je onderarmen ontspannen en blijven je polsen recht. Elke keer reiken naar een te ver liggende muis belast schouder en nek net iets extra, en die kleine bewegingen tellen op over een werkdag.

         4       Wissel je houding af en beweeg. Beweging is het beste tegengif tegen statische belasting, dus sta regelmatig op en wissel tussen zittend en staand werken als dat kan. Niet voor niets vraagt het Arbobesluit om beeldschermwerk elke twee uur af te wisselen.

         5       Neem micropauzes in een vast ritme. Een korte onderbreking elk half uur laat je spieren ontspannen en houdt je concentratie op peil. Pauzesoftware of een simpele timer helpt je dat ritme vast te houden, juist op de drukke dagen waarop je het anders vergeet.

         6       Verzorg licht en beeld. Voorkom spiegeling en stem de helderheid af op de omgeving, want te fel, te donker of veel spiegeling dwingt je ogen tot extra inspanning. Houd je ondanks een goede instelling toch oogklachten, laat dan een oogonderzoek doen; een beeldschermbril kan uitkomst bieden.

         7       Richt je thuiswerkplek net zo serieus in. Bij hybride werken is de keukentafel geen tijdelijke uitzondering meer, dus zorg ook thuis voor een goede stoel, de juiste schermhoogte en een los toetsenbord. Neem die thuiswerkplek mee in je arbobeleid, want de belasting is thuis niet lichter dan op kantoor.

Afwisseling, pauzeritme en oogbelasting: waar het echt om draait

De zeven stappen hierboven vind je in bijna elke tipslijst. Waar het bij ons anders wordt, is de nadruk op ritme en werkorganisatie. De grootste winst zit niet in één meubelstuk, maar in de afwisseling: hoe vaak je van houding, taak en blikrichting verandert. In de praktijk zien we dat mensen pauzes overslaan zodra het druk wordt, precies wanneer ze die het hardst nodig hebben. Afwisseling die van discipline afhangt houdt geen stand; afwisseling die in de taakverdeling zit, bijvoorbeeld beeldschermwerk wisselen met overleg of bellen, wel.

Oogbelasting is de blinde vlek. Nek en rug voel je, vermoeide ogen schrijf je makkelijk toe aan een lange dag, terwijl de oorzaak vaak dezelfde is: te weinig afwisseling in kijkafstand. De vuistregel helpt: kijk regelmatig even naar een punt in de verte, zodat je oogspieren ontspannen. Wie veel beeldschermwerk doet en aanhoudende oogklachten houdt, heeft recht op een oogonderzoek via de werkgever en op vergoeding van een beeldschermbril als die nodig blijkt.

Van losse tips naar een gezonde werkplek: de ergocoach-blik

Losse tips helpen, maar het echte verschil zit in samenhang. Bij een werkplekonderzoek  kijken we daarom naar de hele situatie: houding, inrichting, taakverdeling en de manier waarop mensen hun dag indelen. Zo zie je waar de belasting echt te hoog wordt en welke aanpassingen in de praktijk werken, niet alleen op papier.

Om die kennis in de organisatie te verankeren, leiden we via de VHP Academy interne ergocoaches beeldschermwerk op: collega’s die werkplekken beoordelen, mensen aanspreken op houding en gedrag, en kleine problemen oplossen voordat ze klachten worden. Dat werkt beter dan een eenmalig advies van buitenaf, want de kennis blijft in huis. Het sluit aan op hoe wij naar werk kijken: mens, taak, techniek en organisatie hangen samen, en een scherm op de juiste hoogte helpt alleen als het werk ook ruimte laat om te bewegen.

Wat je hiermee kunt doen

Van inzicht naar actie hoeft niet groot te beginnen.

  • Doe een korte werkplekcheck per medewerker. Loop schermhoogte, stoelinstelling en reikafstand af. Dit legt de meest voorkomende oorzaken van klachten snel bloot en levert direct verbeteringen op.
  • Bouw afwisseling in de taakindeling. Laat beeldschermwerk elkaar afwisselen met ander werk, zodat mensen niet urenlang in dezelfde houding zitten. Afwisseling in het rooster houdt beter stand dan afwisseling die van discipline afhangt.
  • Neem het thuiswerken mee in je arbobeleid. Regel ook thuis een goede stoel, schermhoogte en los toetsenbord, zodat de winst op kantoor niet thuis verdwijnt.
  • Leid een of meer ergocoaches op. Zo blijft de aandacht voor gezond beeldschermwerk levend en los je problemen op voordat ze verzuim worden.

Veelgestelde vragen over beeldschermwerk

Wat valt onder beeldschermwerk?
Volgens de Arbowet is er sprake van beeldschermwerk als iemand meer dan twee uur per dag met een beeldscherm werkt. Daar horen naast de vaste computer en de laptop ook tablet en smartphone bij.

Hoeveel uur beeldschermwerk per dag is verantwoord?
Arboportaal adviseert om niet meer dan zes uur per dag achter een beeldscherm te werken. Belangrijker dan het totaal is de afwisseling: het Arbobesluit vraagt om beeldschermwerk uiterlijk na twee uur af te wisselen met ander werk of een pauze.

Welke klachten kun je krijgen van beeldschermwerk?
De bekendste zijn klachten aan arm, nek en schouder, vroeger RSI en nu meestal KANS genoemd. Daarnaast komen oogklachten, hoofdpijn en droge ogen voor, en ook langdurig zitten zonder beweging is op zichzelf een risico.

Vergoedt mijn werkgever een beeldschermbril?
Als je veel beeldschermwerk doet, kun je via je werkgever een oogonderzoek laten uitvoeren. Blijkt daaruit dat je een beeldschermbril of computerbril nodig hebt, dan is je werkgever verplicht die te vergoeden.

Pien Ploumen

Wil je weten of jullie beeldschermwerkplekken kloppen?

We brengen de belasting van beeldschermwerk in kaart en vertalen dat naar praktische, uitvoerbare verbeteringen, van werkplekcheck tot het opleiden van ergocoaches.