In 4 maanden een nieuw kantoor én nieuwe manier van werken
Ikazia Ziekenhuis wilde kantoorruimte efficiënter benutten. Werkplekmetingen toonden aan dat gemiddeld slechts 60% van de werkplekken werd gebruikt. VHP ontwierp samen met de medewerkers een flexibele, toekomstbestendige werkomgeving.
De uitdaging
Het Ikazia Ziekenhuis, met zo’n 2.500 medewerkers, wil zijn middelen zo efficiënt mogelijk inzetten met als belangrijkste doel hoogwaardige zorg. Vaste werkplekken in de ronde toren leidden tot inefficiënt ruimtegebruik en lege bureaus, terwijl leegstand directe kosten met zich meebracht. Tegelijk groeide de behoefte aan hybride werken.
Onze aanpak
Binnen een opvallend korte doorlooptijd realiseerden we samen met Ikazia een omvangrijk verandertraject. VHP nam zowel de inhoudelijke regie als de projectleiding op zich.
Werkplekstrategie ontwikkeld, met een projectgroep en stuurgroep en alle betrokken stakeholders
Medewerkers vanaf het begin betrokken: samen onderzochten we hoe zij wilden werken
Integrale transitie: niet alleen verbouwen en nieuw meubilair, maar ook overstappen op laptops en bellen via de computer, en afscheid nemen van de eigen werkplek
Het resultaat
Het nieuwe werkplekconcept leverde direct meetbaar resultaat op. Door slimmer gebruik van de beschikbare vierkante meters werd externe kantoorruimte overbodig. Medewerkers waarderen de frisse, flexibele werkomgeving, die ruimte biedt aan samenwerking én concentratie.
van
werkplekgebruik naar een flexibel concept
Klant aan het woord
“We hebben VHP leren kennen als een organisatie die zowel planmatig als out-of-the-box werkt en met opdrachtgever zoekt naar oplossingen om daadwerkelijk de doelstelling binnen de gestelde tijd te realiseren! Zonder de inzet en betrokkenheid van Nicolien en Joep van VHP was het voor Ikazia niet mogelijk om in zo’n korte tijd een omvangrijk project te realiseren”