Van kantoor naar hybride werken, met 2/3 minder kantoorruimte
DB Cargo maakte de overstap naar hybride werken volgens het 2-2-1 principe. Dat vroeg om een nieuwe kantoorinrichting én om draagvlak voor een andere manier van samenwerken. VHP maakte in korte tijd een helder functioneel ontwerp en begeleide het veranderproces.
De uitdaging
Tijdens de coronapandemie ontdekte DB Cargo de voordelen van thuiswerken, maar ook fysieke ontmoetingen hebben hun waarde. Daarom koos het bedrijf voor hybride werken volgens het 2-2-1 principe: twee dagen thuis, twee dagen kantoor en een dag naar eigen invulling. Dat vroeg om een passende huisvesting én om draagvlak onder alle 100 medewerkers.
Onze aanpak
VHP begeleidde DB Cargo naar hybride werken.
- Functioneel ontwerp van de nieuwe kantooromgeving, met een vlekkenplan voor de etage die overblijft.
- Veranderbegeleiding: wensen en behoeften van medewerkers opgehaald en meegenomen in de plannen.
- Frequente communicatie met alle medewerkers, waarbij ook weerstand serieus is genomen.
Het resultaat
Door hybride werken slim in te richten kon DB Cargo circa 60% van het kantooroppervlak afstoten en twee etages sluiten. Door de integrale aanpak op het gebied van ergonomie, huisvesting en veranderbegeleiding beschikt DB Cargo nu over een toekomstbestendige werkomgeving met breed draagvlak onder de medewerkers.
Het resultaat
minder kantooroppervlak en een gedragen, toekomstbestendige manier van hybride samenwerken
Klant aan het woord
“De keuze voor VHP was snel gemaakt, omdat zij alle benodigde expertise onder één dak combineren. Wat ons vooral heeft geholpen, is de manier waarop vhp medewerkers actief meenam in de verandering. Door goed te luisteren en continu te communiceren, ontstond steeds meer vertrouwen en draagvlak binnen de organisatie.”