Klantintroductie
Het Ikazia Ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis gevestigd in Rotterdam-Zuid. Er werken zo’n 2500 medewerkers bij het Ikazia, verdeeld over het ziekenhuis, de ronde toren voor het ziekenhuis en poliklinieken in Barendrecht en Ridderkerk.
Uitdaging of probleemstelling
De Raad van Bestuur van het Ikazia Ziekenhuis wil haar middelen zo efficiënt mogelijk inzetten met als belangrijkste doel: het bieden van hoogwaardige zorg aan patiënten. Dit betekent ook kritisch kijken naar het gebruik van kantoorruimtes. De huidige situatie in de ronde toren (de oude Zusterflat) brengt uitdagingen met zich mee. Vaste werkplekken leiden tot inefficiënt gebruik van ruimte en lege bureaus, terwijl leegstand directe kosten met zich meebrengt. Daarnaast groeit de behoefte aan flexibele manieren van werken, zoals hybride werken en het delen van werkplekken, die beter aansluiten bij moderne werkculturen en de wensen van de medewerkers.
Oplossing
Door de implementatie van een slimme werkplekstrategie, ontstaat een toekomstbestendige en inspirerende werkomgeving, waarbij ruimte vrijkomt om te investeren waar het écht nodig is: in zorginnovatie en patiëntgerichte oplossingen. Deze strategie voorkomt onnodige leegstand, vergroot de flexibiliteit en draagt bij aan een duurzame en efficiënte bedrijfsvoering.
Verloop traject
Binnen een opvallend korte doorlooptijd hebben we samen met Ikazia een omvangrijk verandertraject gerealiseerd. Vanuit vhp human performance namen we zowel de inhoudelijke regie als de projectleiding op ons. Er werd een projectgroep en stuurgroep ingericht, waarin we nauw samenwerkten met alle betrokken stakeholders. Medewerkers zijn vanaf het begin actief betrokken geweest: samen onderzochten we hoe zij wilden werken, ontwikkelden we een nieuwe werkplekstrategie en vonden we slimme oplossingen voor het herinrichten van de beschikbare ruimtes.
De kracht van dit traject zat in de combinatie van snelheid, complexiteit én mensgerichtheid. Er werd niet alleen verbouwd en nieuw meubilair aangeschaft; medewerkers stapten ook over op laptops en bellen via de computer, en namen afscheid van hun “eigen” werkplekken. Zo creëerden we samen een moderne, flexibele werkomgeving die écht aansluit op de behoeften van vandaag.
“Zonder de inzet en betrokkenheid van Nicolien en Joep van VHP was het voor Ikazia niet mogelijk om in zo’n korte tijd een omvangrijk project te realiseren”
– Hilger Jansen, Sectormanager Ondersteunend-
Resultaat
Het nieuwe werkplekconcept leverde direct meetbaar resultaat op. Door slimmer gebruik te maken van de beschikbare vierkante meters, werd externe kantoorruimte overbodig — met een aanzienlijke kostenbesparing als gevolg. Tegelijkertijd is een belangrijke stap gezet richting een toekomstbestendige werkomgeving, met moderne ICT-middelen en goed gefaciliteerd thuiswerken. Medewerkers waarderen de frisse, flexibele werkomgeving, die ruimte biedt aan samenwerking én concentratie.
Conclusie en toekomst
De samenwerking tussen Ikazia en vhp human performance wordt als zeer waardevol ervaren. Door onze integrale aanpak – van ontwerp tot implementatie, van strategie tot menselijke transitie – is in korte tijd een fundamentele verandering gerealiseerd. En dit is nog maar het begin. Op basis van dit succesvolle project ligt er nu een stevige basis voor de verdere uitrol van de werkplekstrategie binnen de rest van de toren. In de komende maanden zetten we samen deze lijn door en blijven we bouwen aan een werkomgeving die klaar is voor de toekomst.
“
“We hebben VHP leren kennen als een organisatie die zowel planmatig als out-of-the-box werkt en met opdrachtgever zoekt naar oplossingen om daadwerkelijk de doelstelling binnen de gestelde tijd te realiseren!”
– Hilger Jansen, Sectormanager Ondersteunend-
Ook klaar om het maximale uit uw vierkante meters te halen?
Neem gerust contact met ons op – we denken graag mee.
